Guia de documentos
EML ou MSG: qual formato escolher ao baixar um e-mail?
Para guardar um e-mail, EML e MSG são arquivos de mensagem; PDF é uma cópia de leitura. EML costuma ser mais portátil entre clientes compatíveis, enquanto MSG mantém a organização de mensagem do Outlook. A escolha depende de onde você pretende abrir o arquivo depois.
Passo a passo
- Escolha pelo destino
Se o destinatário usa um cliente que aceita EML, esse formato facilita a troca. Se o arquivo ficará num fluxo Outlook que exige MSG, siga esse requisito. Não escolha apenas pelo nome do formato.
- Baixe no seu Outlook
A Microsoft diferencia Outlook novo, clássico e na Web. Na mensagem, use Salvar como ou Baixar conforme a versão e as opções exibidas. Confira se a extensão gerada é a esperada.
- Teste a cópia
Abra o arquivo num aplicativo compatível e confira remetente, destinatários, data, corpo e anexos. Para uma versão de leitura, use Imprimir e uma impressora PDF ou Salvar como PDF, quando disponível.
O que muda no PDF
Um PDF mostra o conteúdo que foi impresso; ele não é um arquivo de mensagem equivalente ao EML ou MSG. Anexos e campos internos podem não acompanhar a impressão como arquivos recuperáveis.
Se você precisa manter os anexos, guarde também o EML/MSG e confira os arquivos anexados. Não apague a mensagem original depois de criar apenas uma cópia visual.
O que o LensUp aceita
LensUp não abre EML ou MSG diretamente neste fluxo. Primeiro produza um PDF no cliente de e-mail; depois use as ferramentas de PDF se precisar organizar ou adicionar texto.
Uma aparência de scanner é opcional e produz páginas em imagem, perdendo texto selecionável e links. Isso não melhora o arquivamento da mensagem original.